🛡️ Huisregels Bjarki Fantasy Fest/ Historische Kerstmarkt

 

Om voor alle bezoekers een veilige en aangename festivalervaring te garanderen, hanteert Bjarki Fantasy Fest de volgende huisregels. Bij het betreden van het terrein ga je automatisch akkoord met onderstaande voorwaarden:

 

---

 

 

🎟️ Toegang & Algemene Voorwaarden

 

 

• Volg te allen tijde de aanwijzingen van medewerkers van de organisatie en/of sfeerbeheerders op.

• Je betreedt het evenemententerrein op eigen risico.

• De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen.

• Toegang tot het evenement is uitsluitend mogelijk met een geldige ticket.

• Bezoekers die naar oordeel van de organisatie onder invloed zijn van drank of drugs, worden de toegang geweigerd.

• Bij betreden van het terrein ga je akkoord met mogelijke registratie in de vorm van fotografie, video-opnames en livestreams.

• Tijdens het evenement wordt luide muziek ten gehore gebracht.

 

 

---

 

 

🚫 Verboden gedrag en voorwerpen

 

Het is niet toegestaan om:

 

• Alcohol te nuttigen of in bezit te hebben indien je jonger bent dan 18 jaar.

• Alcohol te verstrekken aan personen jonger dan 18 jaar.

• Drugs, lachgas of andere geestverruimende middelen in bezit te hebben, te gebruiken of te verhandelen.

• Eigen drank of voedsel (inclusief alcoholische consumpties) mee te nemen op het terrein.

• Te dreigen met of gebruik te maken van geweld, materialen te vernielen, of seksueel of discriminerend gedrag te vertonen in woord of gebaar.

• Te wildplassen, bier te gooien of voorwerpen te werpen.

• Consumpties mee naar buiten te nemen bij het verlaten van het terrein.

• Overlast te veroorzaken bij vertrek van het evenemententerrein.

 

 

---

 

 

🚓 Bevoegdheden organisatie

 

• De organisatie behoudt zich het recht voor om bezoekers de (verdere) toegang tot het evenement te weigeren, te verwijderen van het terrein, of over te dragen aan de politie bij overtreding van de regels of ontoelaatbaar gedrag.

• Bij overtreding van de huisregels wordt de toegang onherroepelijk ontzegd, zonder recht op restitutie van toegangsgelden of andere kosten.

 

 

---

 

Bij vragen over deze regels kun je contact opnemen via: info@bjarkifantasyfest.eu.

 

⛺ Campingreglement Bjarki Fantasy Fest

 

 

Om een prettig, veilig en ordelijk verblijf op onze camping te garanderen voor alle gasten, gelden onderstaande huisregels. Bij het betreden van het campingterrein ga je akkoord met deze voorwaarden.

 

---

 

 

📝 Aankomst & Inchecken

 

• Bij aankomst op het festivalterrein dienen campinggasten zich direct te melden bij de organisatie, bereikbaar op telefoonnummer 0652 – 777 348.

• Na aanmelding ontvang je de nodige informatie en word je begeleid naar je campingplaats.

 

 

---

 

 

🤝 Gedrag & Respect

 

• Gasten dienen zich zodanig te gedragen dat zij geen overlast veroorzaken voor andere bezoekers.

• Bjarki Fantasy Fest wil al haar gasten een fijne ervaring bieden en vraagt daarom respect voor elkaars rust, overtuigingen en eigendommen.

• Verstoring van de nachtrust, luid gedrag of hinderlijk optreden wordt niet getolereerd.

 

 

---

 

 

🛠️ Voorzieningen & Instructies

 

• De organisatie houdt alle campingvoorzieningen in een optimale staat en verwacht van gasten dat zij hier zorgvuldig mee omgaan.

• Aanwijzingen van medewerkers, inclusief extern ingehuurd personeel zoals sfeerbeheerders en beveiliging, dienen altijd te worden opgevolgd.

• Medewerkers hebben het recht om de campingplaatsen en accommodaties te betreden indien noodzakelijk.

 

 

---

 

 

⚠️ Overtreding van de regels

 

• Bij het niet naleven van de regels volgt in eerste instantie een waarschuwing.

• Indien gedrag niet verbetert, behoudt de organisatie zich het recht voor om:

   

  • de huurovereenkomst te beëindigen,

  • directe verwijdering van het terrein te eisen,

  • of andere passende maatregelen te treffen.

   

• De hoofdgast is verantwoordelijk voor het gedrag van zijn/haar mede-kampeerders en bezoekers.

• Bij ernstig wangedrag kan de toegang tot het campingterrein onmiddellijk worden ontzegd — ook bij overtredingen door bezoekers of gezinsleden van de gast.

 

 

---

 

 

📌

Algemene bepalingen

 

• Indien bepaalde situaties niet in dit reglement zijn opgenomen, kunnen hier geen rechten aan worden ontleend. Neem bij twijfel altijd eerst contact op met de organisatie.

• In onvoorziene omstandigheden is het besluit van de directie van de camping bindend.

 

 

---

 

 

🚫 Aansprakelijkheid & parkeren

 

• De camping aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade aan tenten, caravans, voertuigen, aanhangers of persoonlijke bezittingen als gevolg van diefstal, brand, storm of derden.

• Auto’s dienen uitsluitend te worden geparkeerd op de daartoe aangewezen parkeerplaatsen. Wildparkeren is niet toegestaan.

 

---

 

Bij vragen of meldingen kun je contact opnemen met de campingorganisatie via 0652 – 777 348 of via het algemene festivaladres info@bjarkifantasyfest.eu.

 

🏰 Huisregels voor Standhouders

 

Bjarki Historische Kerstmarkt 19 - 21 december 2025

 

Als standhouder ben je een belangrijk onderdeel van de festivalbeleving. Om alles soepel en veilig te laten verlopen, verzoeken wij je onderstaande regels zorgvuldig door te nemen en na te leven.

 

---

 

 

🧭 Bij aankomst op het festivalterrein

 

• Meld je bij aankomst bij de organisatie. Na controle word je begeleid naar je standplaats.

• De organisatie is bereikbaar op het telefoonnummer dat vooraf wordt gecommuniceerd.

 

 

---

 

 

🎟️ Deelnemersbewijs / polsbandjes

 

• Per kraam ontvang je twee polsbandjes.

• Deze dienen gedurende het hele weekend zichtbaar om de pols gedragen te worden.

• Het is niet toegestaan om polsbandjes los te dragen of door te geven aan anderen. Hier wordt streng op gecontroleerd.

 

 

---

 

 

⏰ Openingstijden en aanwezigheid

 

• De stand dient volledig gereed te zijn op vrijdag 19 december vóór 18:30 uur en zaterdag 20 december en zondag 21 december voor 10:00 uur.

• Opruimen is op zondag toegestaan vanaf 17.00 uur.

• Het is niet toegestaan om eerder af te bouwen, de stand af te dekken of het terrein vroegtijdig te verlaten zonder overleg met de organisatie.

• Rolkarren of voertuigen zijn pas na sluitingstijd toegestaan op het terrein.

 

 

---

 

 

📣 Flyers, banners en promotie

 

• Flyers mogen alleen vanachter je eigen kraam worden verspreid.

• Roll-up banners, posters en ander promotiemateriaal mogen uitsluitend binnen of achter de stand worden geplaatst.

• Plaats je iets naast je stand? Overleg dit altijd met je buren.

• Noodpaden, vluchtroutes en gangpaden mogen nooit worden geblokkeerd.

• Flyers of posters buiten de eigen stand worden verwijderd.

 

 

---

 

 

🔥 Veiligheid & brandpreventie

 

• Nooduitgangen, brandslangen en gangpaden moeten te allen tijde vrij blijven.

• Standhouders met een tent op open vloeroppervlakte zijn zelf verantwoordelijk voor een brandblusser.

 

 

---

 

 

🏷️ Standinrichting & opbouw

 

• Een standaard marktkraam meet 4 x 1 meter, met een grondoppervlak van 40 m².

• Alle kramen zijn voorzien van een overkapping.

• Bevestigingen aan de stand mogen alleen met eigen klemmen; geen nietjes, spijkers of tape.

• Neem zelf een tafellaken of doek mee om je kraam netjes aan te kleden.

• Afscherming van zijkanten en achterwand is toegestaan, mits dit de doorloop van anderen niet belemmert.

• Bij open vloeroppervlakte dien je zelf voor achterwand en verlichting te zorgen.

 

 

---

 

 

🚫 Verplaatsen & stroomvoorziening

 

• Het is ten strengste verboden om zelf kramen te verplaatsen. Overleg altijd met de organisatie.

• Zelf aansluiten op een stroomkast is niet toegestaan.

 

 

---

 

 

📏 Extra ruimte & uitbouwen

 

• Uitbouwen aan de achterzijde van de kraam is niet toegestaan.

• Eventuele uitbreiding aan de zijkant mag alleen in overleg met je buren.

• Houd hulpdienstenpaden altijd volledig vrij.

 

 

---

 

 

📦 Opslag & veiligheid

 

• Spullen mogen ’s nachts blijven staan, mits goed afgedekt.

• De organisatie is niet aansprakelijk voor diefstal of schade voor, tijdens of na het festival.

 

 

---

 

 

🕰️ Te laat komen, afzegging of ziekte

 

• Ben je niet aanwezig om 10:00 uur zonder bericht? Dan behoudt de organisatie zich het recht voor de stand opnieuw in te vullen.

• Niet komen opdagen zonder geldige reden betekent uitsluiting van toekomstige deelname.

• Annuleren kort voor het festival betekent 100% annuleringskosten.

• Bij no-show zonder afmelding geldt een boete van 200% annuleringskosten.

 

 

---

 

 

💳 Betaling & deelname

 

• De factuur dient vóór de vervaldatum betaald te zijn.

• Bij te late betaling kan je deelname worden geannuleerd.

• Het is niet toegestaan om een andere partij jouw reservering over te laten nemen.

 

 

---

 

 

🕯️

Wierook, kaarsen & veiligheid

 

• Wierook branden is niet toegestaan.

• Alleen led-kaarsen of batterijverlichting zijn toegestaan.

 

 

---

 

 

🐕 Huisdieren

• Honden zijn welkom, mits altijd aangelijnd.

• Hulphonden dienen zichtbaar een tuigje te dragen.

 

 

---

 

 

🎨

Schminken

 

• Gedurende het festival is er één officiële schminkster namens de organisatie.

• Wil je zelf schminken? Neem dan vooraf contact op met de organisatie.

 

 

---

 

 

🗑️ Afval

 

• Afval dient te worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde afvalbakken en containers.

 

 

---

 

 

🤝 Gedrag & samenwerking

 

• Ga respectvol om met collega-standhouders, bezoekers en de organisatie.

• Problemen of klachten? Neem contact op met de organisatie, we denken graag met je mee.

 

 

---

 

 

🔚 Tot slot

 

Deze huisregels zijn opgesteld om een positieve en veilige sfeer te garanderen voor iedereen.

Aanwijzingen van medewerkers of bevoegde personen dienen te allen tijde direct opgevolgd te worden.

Bij wangedrag of het niet naleven van de regels volgt onmiddellijke uitsluiting van deelname aan het festival en toekomstige evenementen.

 

Valt je iets op of heb je een melding? Neem dan contact op via:

📧 info@bjarkifantasyfest.eu